Zásady ochrany osobních údajů
1. Úvod
Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) vymezují, jak společnost paintandplay s.r.o. (IČO: 23590475) (dále jen „Společnost“) shromažďuje, zpracovává, uchovává a chrání osobní údaje fyzických osob (dále jen „Subjekt údajů“) v souvislosti s účastí na kurzech, volným malováním, rezervacemi a dalšími aktivitami Společnosti. Společnost plně respektuje práva podle Nařízení (EU) 2016/679 („GDPR“) a relevantních českých právních předpisů o ochraně osobních údajů.
2. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je paintandplay s.r.o.
Kontaktní údaje:
Sídlo: Korunní 2569/108, Praha 10 – Vinohrady, PSČ 101 00
E‑mail: info@paintandplay.cz
Telefon: +420 724 944 765
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
Mezi osobní údaje, které můžeme shromažďovat, patří například:
jméno a příjmení, případně titul
kontaktní údaje (e‑mail, telefon)
údaje o rezervaci / účasti (termín kurzu, druh aktivity, platba)
údaje potřebné k fakturaci / účtování (např. variabilní symbol, číslo účtu)
v případě potřeby informace o zdravotních omezeních či zvláštních požadavcích účastníka
Společnost zpravidla nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o rasovém či etnickém původu, náboženství, zdravotním stavu) nad rámec nutného; pokud ano, bude to činěno pouze s výslovným souhlasem podle zákona.
4. Účely a právní základ zpracování
Údaje jsou zpracovávány pro tyto účely:
plnění smlouvy o účasti na kurzech / volném malování
vedení rezervací, komunikace s účastníky (potvrzení, upozornění na termíny, změny)
účetní a daňové účely (účtování, archivace)
plnění právních povinností (např. archivace dokladů)
Právním základem zpracování je především plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), oprávněný zájem Společnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f)) a případně souhlas Subjektu údajů, pokud je to zákonem vyžadováno.
5. Uchovávání údajů a výmaz
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány (např. po dobu trvání účasti a pro účely účetnictví/daní). Po uplynutí této doby budou údaje vymazány nebo anonymizovány. Subjekt údajů má právo požádat o výmaz, pokud již neexistuje důvod zpracování, a Společnost zajistí zpracování žádosti v souladu s platnými právními předpisy.
6. Předávání údajů třetím stranám
Osobní údaje mohou být předány třetím stranám pouze pokud:
je to nezbytné pro plnění smlouvy (např. účetní firma, platební brána)
je to vyžadováno právními předpisy
Společnost uzavírá s těmito třetími stranami smlouvy či dohody o zabezpečení osobních údajů tak, aby bylo zajištěno odpovídající zabezpečení.
7. Práva Subjektu údajů
Subjekt údajů má právo:
na přístup k údajům – zjistit, zda a jak jsou zpracovávány
na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů
na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již nejsou splněny důvody pro zpracování
na omezení zpracování v určitých případech
vznést námitku proti zpracování, pokud se zpracování děje na základě oprávněného zájmu
právo na přenositelnost údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a je zpracování prováděno automatizovaně
odvolat souhlas, pokud zpracování probíhá na základě souhlasu; odvoláním souhlasu se předchozí zákonné zpracování nedotkne.
Při uplatnění práv kontaktujte Společnost na kontaktech uvedených výše.
8. Technická a organizační opatření
Společnost přijímá vhodná technická (např. zabezpečené přístupové systémy, šifrování, zálohování) a organizační opatření (omezený přístup, školení zaměstnanců) pro ochranu osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou či poškozením.
9. Cookies a sledovací technologie
Pokud Společnost používá na svých webových stránkách či rezervačním systému cookies či jiné sledovací technologie, bude Subjekt údajů informován o tom, jak tyto technologie fungují, a tam kde je to požadováno, bude získán souhlas. Podrobnosti mohou být uvedeny v samostatné „Cookies politice“.
10. Změny Zásad
Společnost si vyhrazuje právo tyto Zásady kdykoli změnit. Aktuální znění bude vždy zveřejněno na webových stránkách Společnosti. Zásady nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění, pokud není uvedeno jinak.
11. Kontakty
V případě otázek ohledně ochrany osobních údajů nebo uplatnění práv kontaktujte:
paintandplay s.r.o.
Sídlo: Korunní 2569/108, Praha 10 – Vinohrady, PSČ 101 00
E‑mail: info@paintandplay.cz
Telefon: +420 724 944 765
Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) vymezují, jak společnost paintandplay s.r.o. (IČO: 23590475) (dále jen „Společnost“) shromažďuje, zpracovává, uchovává a chrání osobní údaje fyzických osob (dále jen „Subjekt údajů“) v souvislosti s účastí na kurzech, volným malováním, rezervacemi a dalšími aktivitami Společnosti. Společnost plně respektuje práva podle Nařízení (EU) 2016/679 („GDPR“) a relevantních českých právních předpisů o ochraně osobních údajů.
2. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je paintandplay s.r.o.
Kontaktní údaje:
Sídlo: Korunní 2569/108, Praha 10 – Vinohrady, PSČ 101 00
E‑mail: info@paintandplay.cz
Telefon: +420 724 944 765
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
Mezi osobní údaje, které můžeme shromažďovat, patří například:
jméno a příjmení, případně titul
kontaktní údaje (e‑mail, telefon)
údaje o rezervaci / účasti (termín kurzu, druh aktivity, platba)
údaje potřebné k fakturaci / účtování (např. variabilní symbol, číslo účtu)
v případě potřeby informace o zdravotních omezeních či zvláštních požadavcích účastníka
Společnost zpravidla nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o rasovém či etnickém původu, náboženství, zdravotním stavu) nad rámec nutného; pokud ano, bude to činěno pouze s výslovným souhlasem podle zákona.
4. Účely a právní základ zpracování
Údaje jsou zpracovávány pro tyto účely:
plnění smlouvy o účasti na kurzech / volném malování
vedení rezervací, komunikace s účastníky (potvrzení, upozornění na termíny, změny)
účetní a daňové účely (účtování, archivace)
plnění právních povinností (např. archivace dokladů)
Právním základem zpracování je především plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), oprávněný zájem Společnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f)) a případně souhlas Subjektu údajů, pokud je to zákonem vyžadováno.
5. Uchovávání údajů a výmaz
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány (např. po dobu trvání účasti a pro účely účetnictví/daní). Po uplynutí této doby budou údaje vymazány nebo anonymizovány. Subjekt údajů má právo požádat o výmaz, pokud již neexistuje důvod zpracování, a Společnost zajistí zpracování žádosti v souladu s platnými právními předpisy.
6. Předávání údajů třetím stranám
Osobní údaje mohou být předány třetím stranám pouze pokud:
je to nezbytné pro plnění smlouvy (např. účetní firma, platební brána)
je to vyžadováno právními předpisy
Společnost uzavírá s těmito třetími stranami smlouvy či dohody o zabezpečení osobních údajů tak, aby bylo zajištěno odpovídající zabezpečení.
7. Práva Subjektu údajů
Subjekt údajů má právo:
na přístup k údajům – zjistit, zda a jak jsou zpracovávány
na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů
na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již nejsou splněny důvody pro zpracování
na omezení zpracování v určitých případech
vznést námitku proti zpracování, pokud se zpracování děje na základě oprávněného zájmu
právo na přenositelnost údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a je zpracování prováděno automatizovaně
odvolat souhlas, pokud zpracování probíhá na základě souhlasu; odvoláním souhlasu se předchozí zákonné zpracování nedotkne.
Při uplatnění práv kontaktujte Společnost na kontaktech uvedených výše.
8. Technická a organizační opatření
Společnost přijímá vhodná technická (např. zabezpečené přístupové systémy, šifrování, zálohování) a organizační opatření (omezený přístup, školení zaměstnanců) pro ochranu osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou či poškozením.
9. Cookies a sledovací technologie
Pokud Společnost používá na svých webových stránkách či rezervačním systému cookies či jiné sledovací technologie, bude Subjekt údajů informován o tom, jak tyto technologie fungují, a tam kde je to požadováno, bude získán souhlas. Podrobnosti mohou být uvedeny v samostatné „Cookies politice“.
10. Změny Zásad
Společnost si vyhrazuje právo tyto Zásady kdykoli změnit. Aktuální znění bude vždy zveřejněno na webových stránkách Společnosti. Zásady nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění, pokud není uvedeno jinak.
11. Kontakty
V případě otázek ohledně ochrany osobních údajů nebo uplatnění práv kontaktujte:
paintandplay s.r.o.
Sídlo: Korunní 2569/108, Praha 10 – Vinohrady, PSČ 101 00
E‑mail: info@paintandplay.cz
Telefon: +420 724 944 765